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Privacy Policy

Privacy Notice for Applicants — Ver 2.3 

Privacy Notice updates will be announced in the Notice 7 days prior to the amendment.

The Coupang group of companies (meaning Coupang, LLC and all affiliates and subsidiaries of Coupang, LLC) (collectively, “Coupang”) has established this privacy notice to protect the personal information of applicants in a secure manner and help them with any inquiry or problem. If this privacy notice needs to be revised for any reason due to an amendment of applicable laws or Coupang’s policies, we will inform you promptly via the Coupang website.

1. Collection of Use of Personal Information

(1) Applicants  

Coupang does not collect or use personal information of types other than those listed below and advises applicants to ensure that they do not provide unnecessary personal information alongside their resumes. 

Type

Purpose of Collection and Use

Information Collected

Period of Retention and Use

Required

  1. To verify the applicant’s identity and qualifications 
  2. Background checks (Only for non-Korean applicants), reference checks (Only for Korean applicants) 
  3. To support the hiring process 
  4. To check whether the applicant has passed the hiring process, to check application records 
  5. To communicate with the applicant  
  6. To respond to and address requests/inquires regarding the hiring process 
  7. Recruitment process improvement
  1. General personal information: name, contact information, email address, South Korean nationality (only for applicants to a South Korea subsidiary), sex (only for applicants), Personal Title (Mr/Mrs/Ms) 
  2. Educational background 
  3. Work experience 
  4. Qualifications 
  5. National merit status (for special hiring program applicants only)

Three months from the completion of the hiring process 

Optional

To conduct surveys of applicants’ satisfaction with Coupang’s hiring process, improve the process, analyze applicants’ experience, and perform internal controls  

Email address (of the applicant who had on-site interviews)  

Three months from the completion of the hiring process 

Optional

To hire the applicant as part of the year-round hiring program or for other relevant positions 

  1. General personal information: name, contact information, email address, South Korean nationality (only for applicants to a South Korea subsidiary), sex (only for applicants), Personal Title (Mr/Mrs/Ms) 
  2. Educational background 
  3. Work experience 
  4. Qualifications 
  5. National merit status (for special hiring program applicants only)  

Three years from the completion of the hiring process

(2) Coupang Friend applicants 

Time of Collection 

Type 

Purpose of Collection and Use 

Information Collected 

Period of Retention and Use 

At the time of initial application  

Required  

To proceed with the hiring process and, if applicable, acceptance process and respond to and address inquiries/requests regarding the hiring process 

Name and contact information 

 Three months from the completion of the hiring process 

Optional  

To register the applicant in the talent pool 

Same as above  

 Three years from the completion of the hiring process 

At the time of applying for a driving test  

Required  

To proceed with the hiring process and, if applicable, acceptance process and respond to and address inquiries/requests regarding the hiring process 

Name, contact information, date of birth, and other information acquired during the driving test and interviews 

 Three months from the completion of the hiring process 

Optional  

To register the applicant in the talent pool 

Same as above  

 Three years from the completion of the hiring process 

At the time of verifying the driver’s license and driving record certificate 

Required  

To verify identity and driver’s license and check whether there are reasons for disqualification 

Type of driver’s license, name, address, expiry date of driver’s license, issue date of ID card or driver’s license, accident record, resident registration number, and driver’s license number 

Deleted upon verification without delay 

When filling out health status report 

Required 

(Coupang, Coupang friend from CLS) To handle hiring process, to respond to and address requests/inquiries regarding the hiring process, and to prevent industrial accidents such as occupational disasters and diseases 

Name, date of birth, sex, age, lifestyle habits written on health status report, medical history and medication, illness 

Three years from the date of notification of employment results 

When applying for leave 

Required 

Application for resignation, confirmation of reasons for resignation 

Name, birthdate, gender 

One year from the date of submission 

When applying for entering or leaving 

Required 

Participation fee provision, tax settlement and payment 

Name, birthdate, bank name, bank account number, resident registration number 

Five years from the year of completion of tax return 

When consent form is submitted after the recruitment medical check-up 

Required 

(Coupang, Coupang friend from CLS) To process requests and inquiries regarding the hiring process and recruitment 

Name, date of birth, gender, age 

Three years from the  

result notice date 

Medical information stated in the health check-up results like current health status, medical history, disability, etc.   

(3) Forklift operator applicants  

 

Time of Collection 

Type 

Purpose of Collection and Use 

Information Collected 

Period of Retention and Use 

At the time of initial application  

Required 

To proceed with the hiring process and, if applicable, acceptance process and respond to and address inquiries/requests regarding the hiring process 

Name and contact information 

Three years from the completion of the hiring process 

Optional 

To register the applicant in the talent pool 

Same as above 

Three years from the completion of the hiring process 

At the time of initial application  

Required  

To proceed with the hiring process and, if applicable, acceptance process and respond to and address inquiries/requests regarding the hiring process 

Name, contact information, date of birth, application history, and other information acquired during the driving test and interviews 

 Three months from the completion of the hiring process 

Optional  

To register the applicant in the talent pool 

Same as above 

 Three years from the completion of the hiring process 

Required 

To ensure reliability of the applicant’s operation 

Medical conditions (diabetes, brain disorders)  

 Three months from the completion of the hiring process 

Optional 

To register the applicant in the talent pool 

Same as above 

 Three years from the completion of the hiring process 

At the time of verifying the heavy equipment operator license or national technical qualification certificate 

Required 

To verify identity and license 

Heavy equipment operator license: title, name, address, nationality, issue date, renewal date, expiry date, and type of license 

 

National technical qualification certificate: certificate number, area of technique, name, date of birth, date of qualification, issue date, and resident registration number  

Deleted upon verification without delay 

(4) Flex assistant applicants 

Type 

Purpose of Collection and Use 

Information Collected 

Period of Retention and Use 

Required 

To proceed with the hiring process and, if applicable, acceptance process and respond to and address inquiries/requests regarding the hiring process

Name, contact information, date of birth, and first digit of resident registration number 

Three months from the date of hiring process

(5) Coupang Logistics Service (CLS) applicants 

Type 

Purpose of Collection and Use 

Information Collected 

Period of Retention and Use 

Required 

Part-time job application and recruitment, applicant communication 

Name, contact information, date of birth, late first digit of resident registration number (e.g. 900000-1) 

Destroy without delay after notification of application results 

Prevention of workplace injuries such as accident on duty and disease 

Name, contact information, date of birth, age, lifestyle, family medical history, medication and disease information 

Six months from the notification date of recruiting results 

To handle hiring process, to respond to and address requests/inquiries regarding the hiring process, and to prevent industrial accidents such as occupational disasters and diseases (When filling out health status report) 

Name, date of birth, sex, age, lifestyle habits written on health status report, all health information such as medical history and medication, illness 

Three years from the date of notification of employment results 

Application for resignation, confirmation of reasons for resignation 

Name, birthdate, gender 

One year from the date of submission 

Participation fee provision, tax settlement and payment 

Name, birthdate, bank name, bank account number, resident registration number 

Five years from the year of completion of tax return 

(6) Coupang Fulfillment Services (CFS) applicants 

Type 

Purpose of Collection and Use 

Information Collected 

Period of Retention and Use 

Required 

To identify and communicate with applicant, to handle hiring process, to assign place of work, to respond to and address requests/inquiries regarding the hiring process 

Name, contact information, area of residence (to the ‘-dong’ unit in the address) 

Three months from the date of hiring decision 

Coupang does not collect the following information pursuant to Article 4-3 (Prohibition of Demand of Personal Information including Place of Birth) of the Fair Hiring Procedure Act, and therefore, an applicant needs to be careful not to submit the following information:  

(1) Physical conditions of a job applicant, such as appearance, height, and weight; (2) The place of birth, marital status, and property of a job applicant; (3) Academic background, occupation, and property of a job applicant’s lineal ascendant or descendant and sibling. 

2. Destruction of Personal Information

If an applicant’s consent to collection and use of personal information is expired or an applicant requests the destruction of his or her personal information provided to Coupang, Coupang destroys it without delay.  

However, pursuant to Article 33 of the Equal Employment Opportunity and Work-family Balance Assistance Act, Coupang stores documents concerning recruitment and employment provided in Article 7 of the same law for three years. 

If printed on paper, an applicant’s personal information will be destroyed by shredding or incinerating the paper documents. If stored in the form of electronic files, an applicant’s personal information will be destroyed by technical means making the records non-reproducible.

3. Delegation of Personal Information Processing to Third Parties Overseas

Third Party Processor 

(Contact of Information Manager) 

Destination 

Country 

Time and Method of Transfer 

Personal Information 

Purpose of use 

Period of Retention and Processing 

Greenhouse 

(greenhouse@coupang.com) 

USA 

At the time of application 

Transferred over secure network 

'Collection of Use of Personal Information’ 

- Information Collected 

Management and maintenance of the hiring system 

‘Collection of Use of Personal Information’ 

- Period of Retention and Use 

4. Provision of Personal Information to Third Parties

Coupang does not provide applicants' personal information to any third party without consent from the applicants. It, however, can be provided without consent when such provision is permitted by applicable laws. 

(1) Applicants  

Country of company 

Recipient 

Purpose of Provision 

Information Provided 

Period of Retention and Use 

South Korea 

AIM Screening Limited 

To provide the following services regarding those who applied for Coupang Global LLC and expatriates who applied for Coupang LLC or Coupang Corporation or its affiliates and subsidiaries: 

1. Education verifications; 

2. Qualifications verifications; 

3. Work experience verifications and reference checks; 

4. Credit verifications, including bankruptcy and insolvency checks and investigations into insolvency registers; 

5. Directorship checks to verify whether an applicant is a registered executive or shareholder of other businesses; 

6. Identity verification to check whether an applicant is an internationally sanctioned individual;  

7. Passport verification; 

8. Social Media and Social Network Service background checks; and 

9. Adverse media checks against broadcast media, blogs, and online posts. 

Name, email address, position and location (country) of the job an applicant applied, title (Mr/Mrs/Ms) 

Three months from the completion of the hiring process 

South Korea, US, China 

Coupang, Coupang Fulfillment Services (CFS), Coupang Logistics Service (CLS), Coupang Pay, Coupang Private Label (CPLB), Coupang eats Co., Ltd., Coupang Global LLC, Coupang (Shanghai) Co., Ltd., Coupang Beijing Co., Ltd.,  Coupang (Shanghai) Trading Co., Ltd., Coupang (Shenzhen) Trading Co., Ltd. (Entities other than an applicant applied for) 

To consider hiring for other similar positions. 

  1. General personal information: name, contact information, email address, South Korean nationality (only for applicants to a South Korea subsidiary), sex (only for applicants), Personal Title (Mr/Mrs/Ms) 
  2. Educational background 
  3. Work experience 
  4. Qualifications 
  5. National merit recipient status (for special hiring program applicants only) 

Three years from the completion of the hiring process 

(2) Coupang Friend applicants 

Recipient 

Purpose of Provision 

Information Provided 

Period of Retention and Use 

Myongji Hospital (Only for Ilsan camp applicants) 

Schedule a medical check-up for hiring 

Name and contact information 

4 months from the medical check-up completion date 

Korea Medical Institute (Excluding applicants for Ilsan Camp) 

1 year from the medical check-up completion date 

Recruitment screening agency in the area to which you applied 

(Seoul/ Suwon/ Daegu/ Busan/ Gwangju: Korea Medical Institute; Daejeon: Onnuri SU Clinic; Cheongju: Korea General Hospital; Jeonju: Korean Industrial Health Association; Ulsan/Changwon: Ted Medical Center; Incheon: Incheon Sarang-hospital; Jeju: Cheju Halla General Hospital 

5 years from the medical check-up completion date 

5. Rights of Data Subject and How to Exercise Them

Applicants or Legal representative can request to view, update, delete, or suspend processing of their personal information provided to Coupang by contacting the person in charge via phone call or email. However, please note that failing to receive required information through applicants’ job applications, Coupang may not be able to progress the hiring process in a fair manner. Furthermore, it may be difficult to fulfill requests from customers to delete or stop the processing of their personal data, or withdraw the consent if any of the following is true: 

  • There are special provisions under the law, or it isabsolutely necessaryto fulfill an obligation under the law; 
  • There is a possibility of incurring damage to life, body, property and other interests of a third party 

6. Measures to Ensure the Safety of Personal Information

  • Minimizing the number of personal information handlers and conducting trainingCoupang grants and manages permissions to handle applicants’ personal information to only those necessary and conducts training for the personal information handlers on how to manage personal information securely.
  • Restricting access to personal information
    Coupang takes necessary measures to control access to personal information by granting, changing, or revoking access rights to database systems that process applicants’ personal information. Also, Coupang prevents unauthorized access to applicants’ personal information from external sources by implementing intrusion prevention systems.
  • Encrypting personal information
    Applicants’ personal information is securely stored and managed with encryption. 
  • Installing and periodically updating security software
    To prevent leakage or damage of personal information by hacking or computer viruses, Coupang installs security software to employees’ computers and systems and conducts periodic updates and inspections.

7. Cookies

Cookies are tiny text files which are sent from Coupang’s website server to a user’s computer and then stored in the hard disc of the computer. Later when you return to the site, the cookies are read to remember your device and restore your previous settings and usage automatically. You have the right to allow or decline the installation or collection of cookies as detailed below. 

[How to change cookie settings] 

Coupang collects cookies to provide the ‘Saved job’ Service. Choose your browser below to see how to check and adjust the cookie settings: 

8. Contact Information of Chief Privacy Officer and Responsible Team

Applicants may report any privacy complaint that may arise during the hiring process to Coupang’s Chief Privacy Officer (CPO) or the responsible team. We will listen to your comments and make every effort to promptly address your concerns. 

Chief Privacy Officer 

Employee in Charge 

Name: Max Leveson Contact: greenhouse@coupang.com 

Name: Greenhouse Team 
Contact: greenhouse@coupang.com 

For other reports or counseling on breach of privacy, please contact the following institutions: 

  • Personal Information Infringement Reporting Center: Dial 118 without area code or visit http://privacy.kisa.or.kr 
  • Cybercrime Investigation Team, Supreme Prosecutors’ Office: Dial 1301 without area code or visit www.spo.go.kr  
  • Cyber Bureau, Korean National Police Agency: Dial 182 without area code or visit cyberbureau.police.go.kr 

Release date: January 3, 2022 

Effective date: January 10, 2022 

 

개인정보 처리방침 (입사 지원자용) — Ver 2.3 

개인정보 처리방침 개정시 공지사항 으로 7일 전에 공지하겠습니다.

쿠팡 그룹사 (쿠팡 주식회사 및 쿠팡 주식회사의 모든 계열사와 자회사) (이하 “쿠팡")는 입사지원자가 제공하는 개인정보를 안전하게 보호하고 문의사항 및 고충을 원활히 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보처리방침을 두고 있습니다. 관련 법령 또는 회사 정책의 변경으로 인해 본 개인정보처리방침의 개정이 필요할 경우 쿠팡 웹사이트를 통해 즉시 공지하겠습니다. 

1. 개인정보의 수집 및 이용

(1) 입사 지원자 

회사는 다음과 같은 개인정보 수집 항목 이외의 개인정보를 수집 및 이용하지 않으며 이력서 제출시 채용에 불필요한 개인정보는 제출하지 않도록 안내하고 있습니다. 

구분 

수집 및 이용 목적 

개인정보 수집 항목 

보유 및 이용 기간 

필수 

  1. 지원자 본인 확인 및 자격 확인,  
  2. (한국인 이외의 국적인 지원자에 한해) 배경조회, (한국인 지원자에 한해) 평판조회 
  3. 입사지원 
  4. 지원 내역 및 합격 여부 확인 
  5. 지원자 의사소통 
  6. 채용 관련 요청 및 문의 처리 
  7. 채용 절차 개선 
  1. 일반 개인정보: 성명, 연락처, 이메일 주소, (한국 법인에 지원한 후보자에 한해) 대한민국 국적 보유 여부, 성별, (제출한 후보자에 한해) 타이틀 (Mr/Mrs/Ms) 
  2. 학력사항 
  3. 경력사항 
  4. 자격사항 
  5. (특별전형 채용일 경우에 한해) 국가유공자 여부 

채용 종료일로부터 3개월 

 

선택 

쿠팡 채용에 대한 후보자 만족도 서베이 진행 및 채용절차 개선, 후보자 경험 분석 및 내부통제 

(대면면접을 진행한 후보자의) 이메일 주소 

채용 종료일로부터 3개월 

상시 채용 및 관련 직군 채용 

  1. 일반 개인정보: 성명, 연락처, 이메일 주소, (한국 법인에 지원한 후보자에 한해) 대한민국 국적 보유 여부, 성별, (제출한 후보자에 한해) 타이틀  (Mr/Mrs/Ms) 
  2. 학력사항 
  3. 경력사항 
  4. 자격사항 
  5. (특별전형 채용일 경우에 한해) 국가유공자 여부 

채용 종료일로부터 3년 

(2) 쿠팡친구 지원자 

수집 시점 

구분 

수집 및 이용 목적 

개인정보 수집 항목 

보유 및 이용 기간 

최초 지원시 

필수 

채용 및 합격시 입사 진행, 채용 관련 안내 및 요청·문의 처리 

이름, 연락처 

채용 종료일부터 3개월 

선택 

인재풀 등록 

상동 

채용 종료일로부터 3년 

운전면허 테스트 지원시 

필수 

채용 및 합격시 입사 진행,  채용 관련 안내 및 요청·문의 

이름, 연락처, 생년월일, 운전능력테스트 및 면접 과정에서 파악된 정보 

채용 종료일부터 3개월 

선택 

인재풀 등록 

상동 

채용 종료일로부터 3년 

운전면허증, 운전경력증명서 확인시 

필수 

본인 확인, 운전면허 보유 확인, 결격 기준 확인 

운전면허 종류, 이름, 주소, 운전면허 만료일자, 주민등록증 및 운전면허증의 발급일, 사고 내역, 주민등록번호, 운전면허번호 

확인 후 즉시 파기 

건강상태 확인서 작성 시 

필수 

(쿠팡, CLS 소속 쿠팡친구의) 채용 절차 진행, 채용 관련 요청 및 문의 처리 목적, 업무상 재해 및 질병 등 산업재해 발생 예방 

이름, 생년월일, 성별, 연령, 확인서에 기재된 생활습관, 질병력 및 약물 복용, 질환 정보 

채용 결과 통지일로부터 3년 

퇴소 신청시 

필수 

중도 퇴소 신청, 퇴소 사유 확인 

이름, 생년월일, 성별 

제출일로부터 1년 

입소시, 퇴소 신청시 

필수 

참가비 지급, 세금 정산 및 납부 

성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 주민등록번호 

세금 신고 완료 연도로부터 5년 

채용검진 진행 후 동의서 제출시 

필수 

(쿠팡, CLS 소속 쿠팡친구의) 채용 절차 진행, 채용 관련 요청 및 문의 처리 목적 

성명, 생년월일, 성별, 나이 

채용 결과 통지일로부터 3년 

건강 검진 기록 및 결과에 기재된 본인의 건강 상태, 병력, 장애 등 건강정보 일체 

(3) 쿠팡 지게차 운전직 지원자 

수집 시점 

구분 

수집 및 이용 목적 

개인정보 수집 항목 

보유 및 이용 기간 

최초 지원시 

필수 

채용 및 합격시 입사 진행,  채용 관련 안내 및 요청·문의 

이름, 연락처 

채용 종료일로부터 3개월 

선택 

인재풀 등록 

상동 

채용 종료일로부터3년 

지게차 운전능력 테스트시 

필수 

채용 및 합격시 입사 진행,  채용 관련 안내 및 요청·문의 

이름, 연락처, 생년월일, 지원 이력 여부, 운전능력테스트 및 면접 과정에서 파악된 정보 

채용 종료일로부터 3개월 

선택 

인재풀 등록 

상동 

채용 종료일로부터3년 

필수 

지게차 운전에 대한 안전성 확인 

질병이환여부 (당뇨질환, 뇌질환) 

채용 종료일로부터 3개월 

선택 

인재풀 등록 

상동 

채용 종료일로부터3년 

건설기계 조종사 면허증 또는 국가기술 자격증 확인시 

필수 

본인 확인, 자격증 보유 확인 

제호/성명/주소/국적/발급 일자/작성검사 갱신 일자/유효기간/소지면허 종류/발급일 또는 국가기술자격증의 자격번호/자격종목/성명/생년월일/합격연월일/발급연월일, 주민등록번호 

확인 후 즉시 파기 

(4) Flex Assistant 지원자 

구분 

수집 및 이용 목적 

개인정보 수집 항목 

보유 및 이용 기간 

필수 

채용 및 합격시 입사 진행,  채용 관련 안내 및 요청·문의 

이름, 연락처, 생년월일, 주민등록번호 뒤 첫자리 숫자 

채용 종료일로부터 3개월 

 

(5) 쿠팡 로지스틱스 서비스 (CLS) 지원자 

구분 

수집 및 이용 목적 

개인정보 수집 항목 

보유 및 이용 기간 

필수 

아르바이트 지원 및 채용, 지원자 커뮤니케이션 

이름, 연락처, 생년월일, 주민등록번호 뒤 1자리  (e.g. 900000-1) 

지원 결과 통보시 지체 없이 파기 

업무상 재해 및 질병 등 산업재해 발생 예방 

이름, 연락처, 생년월일, 성별, 연령, 생활습관, 가족력, 복용 약물 및 질환 정보 

채용 결과 통지일로부터 6개월 

채용 절차 진행, 채용 관련 요청 및 문의 처리 목적, 업무상 재해 및 질병 등 산업재해 발생 예방 (건강상태 확인서 작성 시) 

이름, 생년월일, 성별, 연령, 확인서에 기재된 생활습관, 질병력 및 약물 복용, 질환 정보, 건강검진 기록 및 결과에 기재된 본인의 건강상태, 병력, 장애 등 건강정보 일체 

채용 결과 통지일로부터 3년 

중도 퇴소 신청, 퇴소 사유 확인 

이름, 생년월일, 성별 

제출일로부터 1년 

참가비 지급, 세금 정산 및 납부 

성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 주민등록번호 

세금 신고 완료 연도로부터 5년 

(6) 쿠팡 풀필먼트 서비스 (CFS) 지원자 

구분 

수집 및 이용 목적 

개인정보 수집 항목 

보유 및 이용 기간 

필수 

입사지원자 본인 확인 및 커뮤니케이션, 채용 진행, 출근지 지정, 채용 관련 요청 및 문의 처리 

이름, 연락처, 거주 지역 (동 단위까지) 

채용 여부 결정일로부터 3개월 

다만, 쿠팡에서는 채용절차의 공정화에 관한 법률 제4조의3 (출신지역 등 개인정보 요구 금지)에 따라 다음 각 호의 정보를 수집하지 않습니다. 따라서 입사지원자는 다음 각 호의 정보를 제출하지 않도록 유의 바랍니다. 

  (1) 구직자 본인의 용모ㆍ키ㆍ체중 등의 신체적 조건 
  (2) 구직자 본인의 출신지역ㆍ혼인여부ㆍ재산 
  (3) 구직자 본인의 직계 존비속 및 형제자매의 학력ㆍ직업ㆍ재산 

2. 개인정보의 파기

입사지원자가 개인정보 수집 및 이용에 동의한 기간이 만료되었거나 쿠팡에 제출한 개인정보의 파기를 요청하는 경우, 쿠팡은 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 

다만, 쿠팡은 남녀고용평등과 일∙가정 양립 지원에 관한 법률 제33조에 따라 동법 제7조의 모집과 채용에 관한 서류를 3년간 저장합니다. 

종이에 출력된 입사지원자의 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기합니다. 전자 파일의 형태로 저장된 입사지원자의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 통해 파기합니다.  

3. 개인정보처리업무의 국외 위탁 

수탁자 

(정보관리 책임자 연락처) 

국가 

이전 일시 및 방법 

개인정보 항목 

이용 목적 

보유 및 이용기간 

Greenhouse 

(greenhouse@coupang.com) 

미국 

채용 지원 시 안전한 네트워크를 통해 전송 

‘개인정보의 수집 및 이용’의 개인정보 수집 항목 

채용 시스템 관리 및 유지보수 

‘개인정보의 수집 및 이용’의 보유 및 이용기간 

4. 개인정보의 제3자 제공

쿠팡은 다음과 같은 목적으로 입사지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하며, 동의 없이는 제공하지 않습니다. 다만, 관련 법령에 의해 개인정보의 제3자 제공이 허용된 경우 동의 없이 제공할 수 있습니다. 

(1) 입사 지원자 

지원한 법인의 국가 

제공받는 자 

제공 목적 

제공하는 개인 정보 

보유 및 이용기간 

한국 

AIM Screening Limited 

Coupang Global LLC 지원자, 쿠팡 LLC 또는 쿠팡 주식회사 또는 그 계열사 및 자회사에 지원한 외국인에 한하여 아래의 서비스를 제공 

가. 학력 조회 

나. 자격사항 진위 여부 조회 

다. 근무경력 조회 및 평판 조회   

라. 파산, 회생, 채무불이행자 명부 등재 여부 등 조회를 포함한 신용 조회 

마. 타 기업 등기임원 또는 주주 여부 조회 

바. 국제 제재 대상 인물 여부 조회 

사. 여권 진위 여부 조회 

아. Social Media, Social Network Service 등 조회 

자. 방송매체, 블로그, 인터넷 게시물 등에서 Adverse Media 조회 

성명, 이메일 주소, 지원 포지션 및 그 소재지국, 타이틀  (Mr/Mrs/Ms) 

채용 종료일로부터 3개월 

한국, 미국, 중국 

쿠팡, 쿠팡풀필먼트서비스 (CFS), 쿠팡로지스틱스서비스 (CLS), 쿠팡페이, 쿠팡 Private Label (CPLB), 쿠팡이츠 서비스 유한회사, Coupang Global LLC, Coupang (Shanghai) Co., Ltd., Coupang (Beijing) Co., Ltd., Coupang (Shanghai) Trading Co., Ltd., Coupang (Shenzhen) Trading Co., Ltd.  

(당초 지원한 회사를 제외한 회사) 

유사 포지션에 대한 채용 검토 

  1. 일반 개인정보 : 성명, 연락처, 이메일 주소  (한국 법인에 지원한 후보자에 한해) 대한민국 국적 보유 여부, 성별, (제출한 후보자에 한해) 타이틀 (Mr/Mrs/Ms) 
  2. 학력사항 
  3. 경력사항 
  4. 자격사항 
  5. (특별전형 채용일 경우에 한해) 국가유공자 여부 

채용종료일로부터 3년 

(2) 쿠팡친구 지원자 

제공받는 자 

제공 목적 

제공하는 개인 정보 

보유 및 이용기간 

명지병원 (일산 캠프 지원자) 

채용검진 예약 

이름, 연락처 

검진완료일로부터 4개월 

재단법인 한국의학연구소 (일산 캠프 지원자 이외) 

검진완료일로부터 1년 

지원한 지역 별 채용 검진 기관 

- 서울/ 수원/ 대구/ 부산/ 광주: 재단법인 한국의학연구소  

- 대전: 온누리SU의원  

- 천안: 하나메디칼의원   

- 청주: 의료법인 인화재단 한국병원  

- 전주: (사)대한산업보건협회  

- 울산/창원: 터직업환경의학센터  

- 인천: 인천사랑병원  

- 제주: 제주한라병원 

검진완료일로부터 5년 

5. 정보주체의 권리와 그 행사방법

입사지원자 또는 법정대리인은 담당자에게 전화 또는 이메일을 통해 연락하여 쿠팡에 제공한 본인의 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 다만 입사지원자의 입사지원서를 통해 필수 정보를 받지 못할 경우, 쿠팡은 공정한 채용 전형을 진행하지 못할 수 있음을 안내드립니다. 또한, 다음 각 호에 해당하는 경우에는 개인정보의 삭제 또는 처리정지, 동의철회 등을 요구가 제한될 수 있습니다. 

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법률상의 의무를 이행하기 위해 절대적으로 필요한 경우 
  • 제3자의 생명, 신체, 재산 및 기타 이익에 피해를 줄 우려가 있는 경우  

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 개인정보취급자 최소화 및 교육쿠팡은 업무 수행에 반드시 필요한 인원에 한하여 입사지원자의 개인정보에 접근할 수 있도록 접근권한을 최소한으로 부여하고 관리하며, 개인정보 취급자를 대상으로 개인정보의 안전한 관리에 관한 교육을 수행합니다. 
  • 개인정보에 대한 접근 통제
    쿠팡은 입사지원자의 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 회수 등을 통해 개인정보 접근통제를 위해 필요한 조치를 취하고 있습니다. 또한 쿠팡은 침입차단시스템을 이용하여 입사지원자의 개인정보에 대한 외부로부터의 무단 접근을 방지하고 있습니다. 
  • 개인정보의 암호화
    법적으로 저장 및 전송시 암호화가 요구되는 개인정보는 암호화를 통해 안전하게 보관 및 관리됩니다.  
  • 보안 프로그램 설치 및 주기적 업데이트
    해킹이나 컴퓨터 바이러스로 인한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위해, 쿠팡은 임직원의 업무용 컴퓨터 및 시스템에 보안 프로그램을 설치하고 주기적 업데이트 및 점검을 실시하고 있습니다. 

7. 쿠키 (Cookie) 

쿠키란 웹사이트 운영 서버에서 사용자의 컴퓨터로 전송되어 하드디스크에 저장되는 아주 작은 텍스트 파일을 의미합니다. 쿠키가 저장된 이후 다시 웹사이트를 방문할 경우 쿠키는 웹사이트 사용자의 디바이스를 인식하여 지난 설정과 과거 이용내역을 자동으로 불러옵니다.  

[쿠키 설정 변경 방법] 

쿠팡은 ‘Saved job’ 기능을 제공하기 위해 쿠키를 수집합니다.  현재 사용하는 브라우저의 쿠키 설정 확인 및 변경은 아래와 같은 방법을 통해 가능합니다. 

  • Internet Explorer를 사용하는 경우 쿠키 설정 방법 보기
  • Safari를 사용하는 경우 쿠키 설정 방법 보기
  • FireFox를 사용하는 경우 쿠키 설정 방법 보기
  • Chrome 브라우저를 사용하는 경우 쿠키 설정 방법 보기 

8. 개인정보 보호책임자 및 담당자 안내

채용 지원 과정에서 입사지원자의 개인정보와 관련한 민원을 처리하기 위하여 쿠팡은 아래와 같이 개인정보 보호책임자 (CPO) 및 담당부서를 지정하여 운영하고 있습니다. 쿠팡은 입사지원자 여러분의 의견을 경청하고 민원 주신 사항을 신속히 처리할 수 있도록 최선의 노력을 다할 것입니다. 

개인정보 보호책임자 

개인정보 담당자 

성명: Max Leveson 연락처: greenhouse@coupang.com 

부서명: Greenhouse Team 
연락처: greenhouse@coupang.com 

기타 개인정보 침해 신고나 상담이 필요할 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. 

  • 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 / (웹사이트: privacy.kisa.or.kr
  • 대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301 / (웹사이트: www.spo.go.kr
  • 경찰청 사이버안전국: (국번없이) 182 / (웹사이트: cyberbureau.police.go.kr

 

현재 개인정보 처리방침 공고일자: 2021년 13일  

현재 개인정보 처리방침 시행일자: 2022년 1월 10